很多企业在例会上都会明确地标出该月或者该季度的工作任务重点,明确企业的业绩目标,企业采取这样的方法,其实就是为了明确企业重点目标,让项目有计划地实施。
举例来说:如果某个企业想要通过某个项目达到某种目的,那么该项目就一定是该企业一段时间内的重点工作,包括前期的宣传造势、中期的执行落实、后期的收尾总结等。
对任何一家企业来说,只有采用这种操作才能够更加有效地掌控项目节奏。对个人来说,我们在工作中能够明确阶段内的重点任务和一般任务,就能够更加有效地提升工作效率。
常言道:“两弊相衡取其轻,两利相权取其重。”在工作中学会有所取舍,明确自己每个阶段的重点任务,向着自己设定的总体目标靠近。
在工作的过程中,企业一般都会制订重点项目规划。在具体实施时,这就要涉及个人管理。如何去实现最优解?与在时间与计划之间不断协调相比,通过自身提升效率似乎是更好的一种协调方式。
时间管理是个人管理中的重要一环,是在有限的时间范围内寻求最有效的事件处理方式,也就是在执行的过程中推动事件朝着既定目标发展的一个过程性的管理方式。
如何做好时间管理?很多职场人士也在不断调整学习。当你清楚地知道自己的职业目标是什么时,你的第一想法应该是以最快的速度缩小与既定目标之间的差距。
当生活中出现了众多需要去突破的事情时,如何权衡事情的先后顺序就变得更加重要。
下面将会为大家介绍3种时间管理的方法:一是6点优先工作制;二是帕累托原则;三是麦肯锡30秒电梯理论。
第一,6点优先工作制。这个方法是效率大师艾维·李向一家即将破产的钢铁公司提出的。在听完钢铁公司的问题之后,艾维·李让钢铁公司总裁写下自己第二天需要做的事情。
当总裁写完自己第二天的行程之后,艾维·李又让总裁从中选取6件最重要的事情,按照重要程度依次列举出来,并且在之后的工作中也这样列举重要的事情。
果然,一年后,这家当时濒临破产的公司慢慢地有了好转。总裁向艾维·李支付了2.5万美元的支票,这家公司在5年之后成为该行业的领军者。
我们在工作的时候也可以借助这种形式,把自己每天的任务进行列举,随后再按照重要程度进行排序,这样即使当天工作特别繁忙,最重要的事情依旧清晰可见。这样能够让你在琐碎的待办事件中清楚自己最需要行动的事情。
第二,帕累托原则。这一原则是由法国经济学家帕累托提出的。在他看来,在任何一个领域,大约80%的结果是由其中约20%的变量所产生的。
这一概念原本出现在经济领域,后来被人们引用到社会生活之中。在社会生活中,它的意义就变成了不要在生活中的琐碎事情上花费太多的时间,而应该把时间运用在重要的20%的事情上,计划上的一小步却是实际生活中的一大步。
十分精确地把自己的精力用在重要的事情上,成功者20%的努力,就能够收获80%的成果。
根据这一原则,根据事情的轻重缓急,工作任务可以被划分为4个象限:重要且紧急、紧急但不重要、重要但不紧急、不重要且不紧急。
在我们的工作生活中,最应该抓住的就是那些重要但不紧急的事情。因为不紧急,所以没有所谓的迫切感,能够稳扎稳打把过程做好做优。
第三,麦肯锡30秒电梯理论。这个理论出自麦肯锡公司的一次电梯事件。
麦肯锡公司负责为一家企业做咨询,在电梯中遇到了这家企业的董事长,董事长出乎意料地向麦肯锡公司的负责人询问了一些问题。
该负责人当时准备得并不充分,再加上外界各种因素的影响,麦肯锡公司的负责人不能在短短的30秒内做出详细的答复。因为这次电梯事件,麦肯锡公司的这次合作没有成功。
经过这次的教训之后,麦肯锡公司要求员工在陈述的时候抓重点,直奔主题,能够言简意赅地做出陈述。
工作的时候,最注重的其实就是员工的效率,而能够有重点地直接阐述事件,这其实也是高效率的一种表现。
结果要放在陈述词最前面。在成人的游戏中,最重视的事情其实就是结果,结果远比过程更重要,这才是企业的生存法则。
上面谈到的3种方法,其实在我们的职场中都能够适用。
如果你想要成为某个行业的杰出人物,做好个人管理,是你成为管理人员的第一步。只有能够安排好自己的生活和工作的人,才可能更好地去管理某个部门。
规划好自己的工作,才能正确地安排一个项目的节奏。所以,在职场生涯中首先要学会个人管理。刚开始的时候或许会像我们之前谈到的那样,太多事打乱了工作节奏,但是学会调整,合理排序,总会有适合自己的管理方式。