阻碍一个人天赋释放的往往是很多坏习惯:早晨赖床的习惯会让一个人上班迟到;爱找借口的习惯会让工作拖到最后;不珍惜时间的习惯会让人工作效率低下……总之,那些坏习惯会毁了一个人的效率与执行力。
在工作中,有四种坏习惯最可怕,它们会让一个人对时间管理无序,而且加强身上的拖延症。如果你能够加以克服,不仅会使你的工作变得生动有趣,而且还可以提高你的工作效率。四种坏习惯如下所述:
第一种工作上的坏习惯:办公桌上杂乱无章,严重影响解决问题的效率。
你的办公桌上是什么样的情景?是不是杂乱无章堆满了各种信件、报告和备忘录?当你看到自己乱糟糟的桌子时,你是不是总会紧张地想:我还有什么工作没有完成?怎么看起来我有这么多没有完成的工作!你是不是会因此而感到焦虑,觉得工作如此繁重,从而对工作产生了厌倦?著名的心理治疗家威廉·桑德尔博士就遇到过这样的病人。
这位病人是芝加哥一家公司的高级主管。他刚到桑德尔博士的诊所时,看上去满脸的焦虑。他告诉桑德尔博士自己的工作压力实在是太重了,每天总有做不完的事情,但是无可奈何的是又不能辞职。桑德尔博士听完他的一席话后,指着自己的办公桌说:“看看我的桌子,你发现了什么?”这位主管顺着桑德尔博士手指的位置看去,回答道:“比起我的办公桌,你的实在是太干净了。”桑德尔博士听了他的话微微笑道,“是啊,这样干净是因为我总是在第一时间将工作处理完,这样一来我的桌子上就不会有太多的工作啦,你可以试一试我的方法。”
那位主管一脸疑惑地看着桑德尔博士。过了三个月,桑德尔接到了那位主管的电话。在电话里那位主管非常高兴,他对桑德尔博士说:“你的方法简直太神奇了,我看到自己的桌子再也没有像以前那么大的压力了。现在我的桌子也和你的一样干净了。”就这样桑德尔博士治愈了这个高级主管的焦虑症。
著名诗人波布曾写过这样的话:“秩序,乃是天国的第一条法则。”芝加哥西北铁路公司的董事长罗南·威廉说:“我把处理桌子上堆积如山的文件称为料理家务。如果你能把办公桌收拾得井井有条,将会发现工作其实很简单。而这也是提高工作效率的第一步。”
看自己的办公桌,如果文件堆积如山,那就开始清理它吧。
第二种工作上的坏习惯:工作中分不清事情的轻重缓急。
著名企业家亨瑞·杜哈提说,如果一个人同时具备了他心中的两种才能,不论开出多少薪水,他都愿意。这两种才能是:第一,善于思考;第二,能够分清事情的轻重缓急,并据此做好工作计划和安排。
查尔斯·鲁克曼说:“我每天都会在早晨五点钟起床,因为此刻正是思维活跃、清晰的时候。在这个时候,我可以就近期的工作进行一些规划,排出事情的主次,以便安排自己的工作。”
第三种工作上的坏习惯:不能果断处理问题,导致问题总是处于悬而未决的状态。
霍华德先生说,在他担任美国钢铁公司董事期间,董事们总要开很长时间的会。因为,会议期间要讨论很多议题,但是大部分议题却无法达成共识。其结果是,工作效率无法提高,而董事们的工作量却十分繁重,每位董事都要抱上一大堆报表回家继续工作。
针对这种毫无效率的工作方式,霍华德先生向董事会提出了自己的建议:每次开会只讨论一个问题,而且必须做出最后的定论。霍华德说,虽然这个做法也有其弊端,但是总比悬而未决,一直拖延来得要好。最终,董事会采纳了他的建议。霍华德先生说,很快,这种方式就体现出了自己的优势。他们很快就把那些积累了很长时间的问题解决了,董事们干起活时也觉得轻松了许多,不必再把家庭作为自己的第二工作场所了。
不得不说,这确实是一个提高工作效率的好方法,值得你我借鉴。
第四种工作上的坏习惯:喜欢大包大揽,不相信自己的部下或者同事。
很多人都有这种工作习惯,所有事都喜欢亲力亲为。结果,他们总是被那些琐碎的事情纠缠得筋疲力尽,无法享受自己辛苦打拼来的幸福生活。这种现象在很多领域都普遍存在。人们总是不放心其他人,担心那些人会把事情搞砸。于是,他们只能不厌其烦地处理那些在工作中出现的细微事情。喜欢大包大揽的人,始终处于一种紧张的、焦虑的生活中。
然而,要试着相信他人,将自己手中的工作分一部分交给他人来完成,对于一个责任感太重的人来说也是不容易的事。如果一个人没有能力承担你所交给他的工作,那么必将会影响到你的相关工作,进而损害你的声誉。可是,如果我们要摆脱紧张的工作状态,就必须学会分权,学会量才而用。将那些无关大局的琐碎工作交给他人,你不仅会提高自己的工作效率,还会体会到工作的乐趣。试一试吧!
上面列出了在工作中容易养成的四个坏习惯。请检查一下自己在工作中是否正在犯上述的错误。如果有,请马上改正,这样,你就会懂得如何管理实践、如何提高效率、如何加强自己的执行力。