时间是公平的，也是不公平的。管理者每天要处理团队事务、自己的任务、上级的任务等等，大大小小的事堆积在一起，就产生了时间不够的问题。时间是有限的，而工作任务却是无穷无尽的，因此，此时管理者的时间分配就显得尤为重要。安排得当，毋庸置疑你将会获得成功，而若相反，你就会费力不讨好，成为一个没能力的管理者。

很多管理者手上似乎有很多工作，但只要细想想，就会发现全部都是一些管理上的杂事。比如A员工的项目计划书需要修改意见，B员工该转正了需要审批意见，C部门需要开会沟通项目合作细节，最重要的是上司安排了一个重要的项目计划书。但管理者本人就算牺牲了吃饭时间，甚至熬夜加班，任务似乎也总是无法完成。为什么呢？因为管理者在瞎忙，没有时间规划。如果能将这些事情一一分类，那么管理者就很快可以将自己解救出来，如A员工的修改意见和B员工的审批意见可以在快下班的时候处理，C部门的合作会议可以派一个老员工一起跟着，他来准备详细的资料，你只需要旁听要点就可以了，那么整个下午的时间你就可以用来写你的项目计划书了。

一个管理者所管理的团队越大，就越要懂得领导和管理的艺术。作为管理者，应该集中精力把握最重要的战略问题，督促和检查下属的任务进程，即使要时时和团队并肩作战，也要有分寸地“陪伴”，这样才能把自己从大量琐碎细小的杂事中解放出来，将自己的精力用在刀刃上，真正去履行和完成必须由自己完成的事务。

苏联生物学家柳比歇夫，严格规划自己一生的时间，并且开创了独一无二的“时间统计法”。他从26岁开始，直至82岁去世，五十六年如一日，每天晚上总结当天时间的分配情况，月底总结当月时间的分配情况，年底总结当年时间的分配情况，并通过反复的修改，将自己对时间的浪费降到最低。

当然，在现实工作中，管理者很难也不必做到像这位生物学家一样精益求精，但对时间进行充分的规划和安排却是必不可少的。作为管理者，应该必须了解到时间是一种有限的资源，也是一种成本，在工作中应该时刻注意核算时间成本，任何多余的时间浪费，都会增加管理者的负担。

作为管理者在进行时间规划时，首先要注意把握工作节奏，合理分配每项任务的工作时间；其次要善于利用碎片化时间，通过调整工作规划，用碎片时间来处理团队或下属的问题，从而将整体的时间用来完成重大的项目规划等。人们最容易浪费的就是碎片化时间，尤其是管理者，不断被这样那样的事情打扰，就会无法连续地完成真正重要的事情。想要做好时间规划，最关键的就是将碎片化时间有效地利用起来。

那么作为管理者，如何才能做到有效利用时间呢？

1.遵守“二八原则”

所谓明智投资，将精力用在刀刃上，要求管理者在处理工作时遵守“二八原则”—80%的成果由20%的付出产生。也就是说，在管理者的工作任务中，80%的收益来源于20%的工作任务。

作为管理者，日常要处理的事情非常杂乱。当难以厘清千头万绪时，首要的任务就是必须分清主次，学会做对的事情，而不是时刻都被动地去匆忙应付临时的事情，要善于抓住那些会影响全局的重要事情，并集中时间和精力完美地解决。

一个好的管理者，在工作中应该知道该做什么，不该做什么。比如在分配一项新的项目任务时，管理者所应该做的是搞清楚主方向，确定考核标准，并且合理地给下属分配任务，告知他们应完成的预期目标是什么，从而对宏观的局面做到心中有数。而至于个人怎么去完成各自的任务，那么就是下属自己独立的工作安排了，你不需要插手也不应该插手，只需要定期监督，确定目标最终能按预期计划完成就可以了。

作为管理者，学会找到这百分之二十的会影响全局的事情，并竭尽全力完成，这样才能在职场上如鱼得水，不至于费力不讨好。

2.现在就开始做

我曾采访一位著名企业家，当时我问：“您成功的秘诀是什么？”他回答了四个字：“现在就做。”他解释说，很多管理者习惯性拖延，或者总是说稍后再做，但最终事情越攒越多，只能草率完成，这样既浪费时间又不能很好地完成任务。

我们总需要花费很多的时间来进入所谓的状态，就像作家等候灵感一样。但事实上作家的灵感往往是越写越多的，同样，工作的状态也是干出来的而非硬等出来的。有句话说得好：“栽好一棵树最好的时间是二十年前，其次就是现在。”因此作为管理者，当你学会“现在就开始做”后，你会发现你的效率提高了很多，时间也会更充足。

3.谨记成本概念

成本一词来源于经济学，但同样，在管理学中也有成本。作为管理者，需要时刻谨记时间成本的概念，不论是制订团队计划，还是分配任务，都必须将时间成本算在总成本中。同样，在安排自己的工作事务时，也应该时刻注意时间分配，琐碎的事情不应该也不需要多浪费时间，甚至挤掉重要项目的时间，否则就会得不偿失。

4.避免争论

争论多半是无谓的，因为每个人都有自己的想法和态度，很难真正被说服也很难说服别人。所以管理者也一样，不要妄想去真正说服你的每一位下属。当在会议讨论上出现争议时，你可以让每位员工发表自己的意见。你可以听取也可以不听取员工的意见，当然如果员工的意见有道理也是要参考的。最终你需要告诉员工你的决定，并且表达你的理由和观点，至于下属是否真的认可并没有那么重要，因为如果事事需要得到每位员工的认可，那么管理者就没有时间做其他事情了。因此，培养自己的管理者威信，即使无法说服下属，也要让其顺利执行。

因此，作为管理者，要学会时间规划，合理安排自己的时间，学会明智投资，将自己的精力用在刀刃上，这样才能高效工作，提高效益。