职场之中,管理的思维定式在于:领导向下管理,员工向上负责。职场人时常会忽视,作为员工,应当具备向上管理领导的能力。向上管理在实现对领导的正向管理的同时,也实现了对自己的逆向管理。领导与员工相互成就,在更好地发挥领导优势的同时,促进员工自身的成长与发展。

帮助领导,就是帮助自己

大多数职场人对于领导的认知都十分简单,遇到优秀的领导就选择“跟着干”,若遇到不满意的就索性离开。而大多数时候,领导都不是我们选的,而是组织选的。由于领导是受到组织信任的人,作为组织内成员,你所拥有的唯一选择似乎就是服从。其实,还有一种选择常常被职场人忽略,那就是向上管理,帮助发挥领导优势,同时也是帮助自己。

彼得·德鲁克曾说过:“工作想要卓有成效,下属发现并发挥领导的长处是关键。”帮助领导把擅长的工作做到更好,对其不擅长的工作则积极代劳,通过帮助领导,你与领导之间建立了良性的优势互补关系,领导会更加信任你、依赖你,其拥有的资源也会自然而然向你倾斜。而在帮助领导的过程中,你也成功锻炼了自己。或许一开始你只是为了帮助领导,让领导满意,获得领导的信任,但最终你会发现,认真负责的态度最终帮助你成长为自己满意的样子。帮助领导,就是帮助自己。

帮助领导,在于辅助领导制定决策。制定决策是领导重要的职能之一,但领导有时难以独立做出决策,甚至可能做出错误的决策,此时,下属员工的辅助决策功能便体现了出来。依靠不同的视角、专业的知识、工作实践的经验,你的决策建议或许会令领导茅塞顿开。但应当注意,下属员工在提供决策建议时,应当站在领导的角度,使领导感受到你的观点是基于组织或领导的利益,而不是自身的利益,这样他才更乐于接受。同时,下属员工要始终站在辅助决策的位置,虽然其拥有建议权,但最终的决策权始终掌握在领导手中。

帮助领导,在于支持领导解决问题。领导也会遇到难以解决的问题,即使这些问题通常不会主动说出口,却不可否认是客观存在的。要想帮助领导解决难题,首先应换位思考,了解领导当前最关注哪些事情,哪些难题正在或者将要对他造成困扰。聪明的下属会主动发现领导的难题,并将其作为自己的难题,尝试提出多套解决方案,供领导选择最优解。如果你在提出解决方案之后,还能跟踪执行,并将执行的结果进行及时反馈,则会在提升自身做事能力的同时,更令领导刮目相看。

帮助领导,在于协助领导行使管理职能。管理是领导的基本职能之一,既包括管理人,也包括管理事。在管理人方面,下属可以帮助领导承担指令传达、关系协调等工作。在管理事方面,下属应当主动帮助领导节省时间,不仅要做好本职工作,更要对工作的过程进行及时反馈,用量化的结果把领导关注的要点一一呈现出来,使领导不仅了解工作的结果,更对过程中关键点的形成有所把握。

帮助领导,在于助力领导找补不足之处。领导也是普通人,也存在不足之处。所谓找补,就是发现领导做不到的地方,用你的长处弥补领导的短处。如果领导性格谨慎,你就要在创新力方面推他一把。如果领导比较粗线条,专注宏观方向把握,你就要在防止疏漏、将宏观决策落到实处等方面下功夫。助力领导找补不足之处,才能与领导实现“1+12”的效果。

总之,希望职场之路顺遂、平坦,只依靠自己的努力是不够的,更要通过帮助领导,实现持续、深远的发展。管理是一个双向的、动态的、不断调整的过程,下属不应该只接受、服从领导的管理,更应当主动行动起来,对领导施加影响,向上管理,相互成就。

相互成就,和谐关系的建立

职场之中,大多数领导都是不完美的,甚至有些领导不仅不会为你带来帮助,反而会阻碍你工作的推进。面对这种情况,消极的员工会得过且过,甚至索性选择离开。但积极的员工,会从中看到机遇,通过向上管理帮助领导获得提升,同时推动自身工作顺利地开展,建立和谐的工作关系。

所谓和谐的工作关系,就是领导与下属作为“共同体”的关系。两者同为组织中不可替代的一部分,需要相互配合、彼此协作,谁也离不开谁。由此,领导不再是高高在上,下属也并非一味服从。下属需要领导的培养、关注、关怀,领导也需要下属的理解、体谅、支持,彼此之间都要做到真诚、信任,不低估对方的力量,不让对方难堪,不使对方陷入困境。双方必须明确彼此的职责,采用彼此都能够接受的形式处理问题、交流看法,形成相互依赖的关系,共同推动组织工作的顺利开展。

和谐的工作关系,意味着了解彼此的角色定位。你了解你的领导吗?你了解真实的自己吗?和谐关系的构建,第一步在于彼此了解。要读懂你的领导,了解领导的性格特征、行为习惯、管理风格、目标追求,才能明确领导的优势与弱势,探索与领导的相处之道,进而通过最易于接受的方式,发挥领导的长处,找补领导的不足。要读懂自己,明确自己应当做什么、能够做什么,才能使自己真正成为一个能够解决问题的人,才能走好职场之路。

和谐的工作关系,意味着给予彼此安全感。鼓励、重视、薪资提升可以使员工收获安全感,但一般职场人容易忽略,领导也需要安全感。和谐关系的构建,不仅需要领导给予员工足够的安全感,更强调员工给予领导安全感。当员工自作主张,甚至公开与领导唱对台戏时,领导会感觉失去了对现实状况的控制力,进而产生强烈的不安全感。而要给予领导安全感,服从领导的指示、及时汇报工作进程等做法,都是不错的选择。

和谐的工作关系,意味着满足彼此的期望。彼此期望,对于彼此间能力的提升拥有至关重要的作用。多数情况下,彼此间的不理解与失望,会使关系趋于恶化。员工对领导通常抱有薪资、关怀、成就等多方面的期望,而美国管理学家肖恩·贝尔则通过研究证实,领导对员工也拥有沟通、服从、支持、努力、态度、成果等多重期望。正如不同的员工对领导的期望点可能存在差异,不同领导对员工的期望点也并不相同。构建和谐的工作关系,意味着领导与员工要明确以及满足对彼此的期望,并不断增加期望,进而提升满足期望的能力,实现正向循环。这种状态一旦能形成,领导与员工就会成为彼此的参照,在满足彼此的期望中相互成就。