“目标量化”,重点就在于能够量化。把目标数字化地表现出来,能够知晓目标计划完成程度,更有助于我们提高执行力。
我们时时刻刻都可以对自己的生活进行规划,但是怎么样的规划才是最有用的,能够最高效执行呢?
一个同事提到目标的时候,她说自己做了无数的计划,下定了无数次的决心,但每一个目标好像都没有完整地完成。
她的计划很简单,在本子上写下自己想做的事情,但根本没有细分,目标并没有明确具体地表现出来,这样的目标摧毁起来不费一丝力气。
做好目标量化,能够更加清楚地帮助我们明确每一个步骤,清楚地知道自己的每个阶段所应该达到的目标。
我身边的一个朋友小宋,她的生活就一团糟。
她跟我说:“现在虽然想要改变自己的作息习惯,但发现自己已经习惯了之前的生活节奏,玩手机到凌晨两三点睡觉,早上9点起床准备上班。刚开始的时候,生活被这样简单的快乐麻痹着,但这样的生活持续了一段时间,我发现自己上班的时候效率极其低下,总是发困,这样的生活作息习惯严重拖垮了我的生活。我曾经下决心改变,但并没有执行下去。”
听到她这样说,我就向她说明了她的问题。
她虽然决定调整作息时间,但时间意识并不强,所以调整的效果看起来并不明显。
我向她推荐了“**ART原则”,在它的帮助下,她的作息习惯已经有了明显的改善。
“**ART原则”是彼得·德鲁克在《管理的实践》中所提出的目标管理理论:S是Specific,也就是明确性;M是Measurable,也就是衡量性;A是Achievable,也就是可完成性;R是Relevant,也就是相关性;T是Time-related,也就是时限性。
“**ART原则”让我们能够更加清楚地做到目标量化,提升个人管理能力,不断推动自身的进步。
根据“**ART原则”,小宋该如何进行目标量化,最后实现自己的目标呢?
第一,明确性。小宋既然已经决定改变之前的生活习惯,那么就需要明确自己的目标。
她的目标是早睡早起。如果她在某天晚上想把某部电视剧看完才睡,就与早睡的目标矛盾了。所以,在这个时间段内,她不能为了一时的享乐而放弃执行计划。
第二,衡量性。对于小宋来说,要把目标具体量化、做出改变,这个出发点是正确的,但如果没有明确的时间规定,可能就会产生问题。把时间具体量化,能够更好地起到监督作用。
因为工作的原因,需要保证早睡早起,这样第二天才能有良好的工作状态。那么,几点睡觉?几点起床?
结合自己的生活实际情况,她决定在晚上11点睡觉,早上6点起床,7个小时的睡眠时间对她来说足够了。
如果上午工作太累,她会选择在中午的时候小睡一会儿。其实,她可以用微信小程序打卡,这样能够有效地监测每天的起床、睡觉时间。
第三,可完成性。如果你对计算机领域不清楚,从没有涉及相关工作,却想着在短短几个月的时间内开发出程序软件,可能性并不大。
可完成性要求根据你的实际情况去决定你的目标。正确地认识自己,从实际出发,为自己设定目标,能够有效地防止恶性事件发生。
我有一个朋友刚辞职,新工作还没有找到。他过度消费,所以在还款的时候不得不向身边的朋友借钱。
做事情要根据自己的实际情况出发,学会正确地认识自己,如果一件事情的可行性不大,及时放弃也是一种选择。
对于小宋来说,改变作息习惯是一件并不难的事情,做好日常计划,就能够轻松完成。
第四,相关性。既然小宋的目标是养成好的作息习惯,那么,她就必须杜绝晚睡。为了达到这一目标,她可以寻找一些能够帮助自己迅速进入睡眠状态的方法。
比如,不要把手机放在床边,睡觉前最好不要有情绪上的大幅度波动,这样更容易入眠。
第五,时限性。为自己设定目标完成时间。
我们常常提到养成一个好的习惯需要21天,所以,小宋的作息调整计划时间就是21天。在这21天的时间里严格按照计划进行作息时间的调整,21天之后,她已经从刚开始需要设置几个闹钟叫醒到现在能做到自然醒了,她的作息时间已经被有效地调整过来了。
如果你在生活或者工作中遇到了这样的问题,目标的完成度不够,都可以使用“**ART原则”去量化目标,进行具体化执行。
能够做好目标量化的人,个人管理能力一定不会弱,未来的人生一定会光芒万丈。