管理大师彼得·德鲁克曾经说过:“时间是世界上最短缺的资源,除非善于管理,否则一事无成。”我们在职场中,要想在有限的上班时间内创造更大的价值,时间管理技能十分重要。
在我们的工作中,能够有效地进行时间管理,是成功的一半。成功人士都善于使用时间,有的人把时间精确到秒,是因为他们清楚地知道时间一去不复返。时间就像是一个只要稍微进行投资就能够获利的产品,但有人把时间浪费在毫无意义的事情上,缺乏时间成本意识。时间是消耗品,同时也是珍稀品,它在无形中流逝,给珍惜它的人留下了财富,而给不珍惜它的人留下了遗憾。
成功人士都明确地知道自己在单位时间内能够创造出多大的价值,所以他们从不浪费时间,只把时间花费在应该做的事情上。
提及比尔·盖茨,我们立刻就想到了他所创造的财富帝国,这样一个能够在商界叱咤风云的人物,连马云都说:“世界上只有一个比尔·盖茨,只有一个扎克伯格,但可以有很多个马云。”
比尔·盖茨的时间管理是什么样的呢?我们就以他的时间管理为例,探讨如何才能成为一个优秀的时间管理者。
首先,学会运用碎片化的时间。大部分人会习惯性地看时间,但却不清楚在时间的背后蕴含的是什么。平庸的人只看到了表面,成功的人却看到了背后的价值。
比尔·盖茨能够成为世界首富,绝对不是凭借运气,他在背后所付出的精力和努力是你远远想不到的。比尔·盖茨有一个“5分钟”理论。对于他来说,他能够把这5分钟的时间精确到秒,把时间细分到这样的地步,是因为他清楚地知道时间的可贵之处,再多的金钱,都不能买到时间。
比尔·盖茨说:“我每分钟都做了安排,我认为这是做事的唯一方法。”可见他清楚地知道时间的残酷,所以他尽可能地去抓住每分每秒。
在我们的工作中,也存在着这样的例子,有的人用下班后乘车的时间来学习或者看书。我不止一次看到在地铁上看书学习的人,他们都清楚自己想要的是什么,能够正视自己的欲望,同时也知道自己差在什么地方,所以就把下班之后的通勤时间作为自我学习的时间。对于我们来说,无论是在工作中,还是生活中,都应该更好地跟时间相处、清楚时间的重要性、更加有效地利用时间,从而将我们的效率最大化。
请不要误会,我们强调争分夺秒,并不是让读者一直保持紧张感,而是说我们在进入工作状态的时候,注意力要保持高度集中,在有限的工作时间之内创造更大的价值。同时也不能一味地把自己沉浸在工作环境之中,适度的放松对于提高工作效率同样有帮助。
阿基米德就是在洗澡的时候发现了“浮力原理”,所以学会利用碎片化时间能够提高工作学习效率。
其次,在时间管理中要学会拒绝,学会拒绝是一门必修课。比尔·盖茨在中学的时候曾跟保罗一起编写程序,为了这个来之不易的机会,比尔·盖茨把自己一周的时间都花费在编写程序上,那段时间他闭门不出,一天工作20个小时。难道在他的生活中没有**吗?**是存在的,只是他懂得拒绝,他清楚地知道自己的时间应该花费在编程上。
不知道你的生活中有没有这样的现象存在呢?我总是会不自觉地答应别人的请求。当同事邀请我晚上去看电影的时候,我原本晚上计划的是自学网络课程,但话说出口,就变成了答应。类似的事情发生过多次,不懂得拒绝给我的生活带来了巨大的不便,于是,我决定改掉这个习惯。现在,当面对邀约的时候,我已经能够委婉地拒绝了。
学会拒绝给我的生活带来了巨大的便利,我可以拥有更多的时间去做自己想做的事情。
最后,集中力量。能够在一个行业占据顶尖位置的人,是能够集中所有的时间为一件事奋斗的。比尔·盖茨之所以能够取得巨大成就,跟他把自己的时间和精力都花费在计算机技术上是息息相关的。
他中学时期接触到计算机技术,就为之深深着迷,所以他之后所走的每一步都是为了能够离自己的目标更近一步。集中力量向一个地方发力,成功会向这些坚持不懈的人招手。
我们在工作过程中也是如此,我们只要坚定地认准一个目标,总会成功的。有的人喜欢的事物很多,但没有一个是能够真正坚持下来的,所以对于我们来说,成为全才不如成为专才,深入地去了解一件事情,这样的行为不是更有成就感吗?
如何有效地进行时间管理,是一个老生常谈的问题。成功的人之所以能够登上你羡慕的位置,不仅仅是因为他们花费了更多的时间和精力,还因为他们更注重效率。只有高效,才能在激烈的竞争之中有所成就。