千里之行，始于足下。作为管理者，学会制订计划是非常必要的，只有制订了详细且合理的计划，团队才能朝着既定的方向有目的地前进，才能内心有斗志地一路披荆斩棘、乘风破浪，才能不断获得成功。

那么如何做好团队规划呢？首先，在制订计划之前，先做好以下几个准备工作：第一，明确本阶段或下阶段团队要达到什么目标，并使目标明确化，最好是可以量化；第二，规划不同时期的进度，从每个星期到每个月、每个季度、每半年，这可以使你及你的团队都明白进程，把握好时间，成为无形的激励。

其次，无论计划是什么，都要坚信一定会成功。作为管理者，你必须充满信心，要总结自己的优势和劣势，列出团队的优势和劣势，一旦制订好计划，就要有坚持到底的决心。当然在此过程中，计划是可以根据事实和进程不断进行修正的，但不宜改动太大。同时需要强调的是，管理者必须将自己的决心和毅力传达给下属，让整个团队充满力量。

接下来我们就该做出团队规划了。

1.列出目标，并进行切割

我们上面说过，管理者制定的目标必须足够明确，最好是可以量化。什么是可以量化呢？比如制定品牌宣传的目标，可以通过搜索指数达到多少，官博转发量达到多少，微信公众号粉丝达到多少，品牌宣传片阅读量达到多少等因素来进行综合判断。目标越容易量化，就越容易完成。

在列出团队的目标后，管理者需要将大目标切割成不同阶段需要完成的中目标，再将中目标切割成小目标，分配给下属个人。在此过程中，大目标会变得越来越清楚，在后续的执行中也更容易完成，同时下属也会更明晰自己的任务和目标，能够按照计划准确完成。

2.评估规划

完成规划后，你需要和团队一起对其进行评估。管理者个人难免会有遗漏和疏忽之处，在任务的执行层面，管理者需要充分听取下属的意见，因为他们作为一线的执行者，更有经验和想法。比如某个小任务的执行会耗费大量时间，换个其他的任务能更快更好地达到效果。同时，管理者和团队一起评估规划，也会获得下属们的认可，他们在后续执行中也会更有干劲。

计划定好之后，团队就按着既定的流程去完成各自的任务，而管理者的任务有两个：一是监督任务的完成情况，看看是否能按时完成；二是根据环境的变化使用目标修正法则，使计划在最终完成时不偏离当初预想的结果。

目标修正法则

第一步：当外部环境产生变化需要进行计划调整时，管理者的第一反应应该是修正计划，而非修正目标。

目标是当初经过综合考量和判断所制定的，如果轻易改变目标，那么一切都要推倒重来，这意味着在此之前团队所做的一切工作都是无用功，这对于管理者来说，无疑是非常大的决策失误。此外如果管理者养成更改目标的习惯，会让整个团队都一事无成。英国人有一句谚语：“目标刻在水泥上，计划写在沙滩上。”目标一旦确定，绝不可以轻易更改，尤其是最终的大目标。

第二步：如果仅仅修正计划，仍然不能完成最终的目标，那么此时管理者可以修正完成目标所需的时间。

预期半年的，可以多给两个月，预期一年的，可以多给半年时间。总而言之，在时间允许的情况下，管理者可以通过修正目标完成的时间来完成最终的目标。但往往对于企业而言，时间也是比较宝贵的，因此，除非是非常重大且不得不完成的目标，否则不要让某个目标延期太久。

第三步：当无法修正时间时，此时管理者还可以考虑修正目标的量。

我们上面说过最终的大目标尽量清晰且可以量化，因此量化的目标就可以进行压缩。如，原本微博运营的目标是粉丝量必须到达100万，那么此时可以缩减为80万或者50万。尽管这是对于当初目标的压缩，但至少可以保证你以及团队的所有努力都是有效的，且有业绩可以证明。

第四步：如果前面几步仍然无法解决问题，那就意味着管理者必须或者不得不修正目标本身了。

此时作为管理者，必须深刻反思目标为什么无法得到实现，是由于客观变化，如企业调整战略，还是由于管理者准备不够充分，决策出现失误。但不论是哪一个，管理者自身都有一定的责任。管理者本身就应该具有前瞻性的眼光，在进行团队规划时不仅要与下属商量，同时也需要向自己的上级汇报，进行充分的沟通，要对完成未来目标期间，所有可能出现的风险和情况都进行预判，在此基础上定计划。

但此时管理者也不必过多苛责自己，事已至此，在分析完原因并总结了教训后，就应该和失败说再见，继续进行下一个目标的制定。当然面对新的目标，重新制订好团队计划后，如果仍然需要调整，请勿重复目标修正法则的第四步，而应该不断重复第一步“修正计划”。因为你已经失去了一次修正目标的机会，如果再陷入困境，那么迎接你的只有失败。

对于管理者而言，要想带好一支团队，就必须能够制订出最合适的计划。在制订计划的过程中，管理者需要整合自己的各项能力，并进行信息获取、数据分析、风险预测等。只有经过反复的考虑和分析后，管理者才能为团队制订出最合理和有效的计划。当然在此过程中，也必须充分考虑外在的客观因素。世界日新月异，唯一不变的东西就是环境的变化。因此，在计划制订之后，管理者也需要不断地进行修正和调整。

总而言之，作为管理者，必须具备坚定的信念和恒心，认为自己一定可以成功，并且将这一信念传递给自己的下属，让彼此团结在一起，这样才能完成最终的目标。