严格的时间观念是每一个成功人士都具备的能力。时间是一种客观存在,它不具备主观性,不能想慢就慢,想快就快,只有少数人具备抓住它的机会,只有少数人意识到了这件事情。有的人抱怨自己的时间不够用,有的人抱怨自己的任务完不成,但其实问题在于你如何去做。
如何合理掌控你的时间,是现代社会中必备的一项基本技能。
华罗庚写过一篇文章叫作《统筹方法》,用一个生活中常见的现象来启发大家。
他讲述的其实就是喝茶这件事情。喝茶的工序一共有:烧水、清洗茶壶和茶杯、泡茶、喝茶。但顺序不同,所花费的时间也就大大不同。
如果先烧水再清洗茶具,那么并不能节约时间;但如果在烧水的过程中完成清洗茶杯等其他准备事项,然后泡茶、喝茶,就能够在最短的时间内获得同样的结果。
华罗庚在最后说道:“这里讲的主要是时间方面的事,但在具体生产实践中,还有其他方面的许多事。而我们利用这种方法来考虑问题,是不无裨益的。”
统筹时间,合理地安排自己每天的24小时,并且在这24小时之内创造出更大的价值。统筹时间,并不是单纯地做时间规划。意识到把时间划分为时间片段固然重要,但这只是时间管理的一小步,而时间管理的深层意义,在于在有限的时间里,让自己的工作变得更加轻松。
时间管理在当今社会中,具有更深层次的意义—个人管理。时间是一种共有的东西,但同时也是一个很私人化的存在。在相同的时间内,每个人使用时间所做的内容都不一样。因此,如何对时间进行管理,提高工作效率,提升个人能力,是你在职场或者是生活中需要不断学习的。
每天起床之后,你可以列举今天要做的3件事:今天必须做的事情,今天应该做的事情,今天可以做的事情。
有着明确的目标,清楚地知道当天的任务,那么这一天便被赋予了意义。给每一天设置目标,然后就向着今日目标不断努力。
有的人可能会说,为什么我每天都完不成任务量呢?这时候你就需要去确认是不是你每天的任务量太多了,如果是这样的话,那就需要及时地调整。但你的答案如果相反的话,本应该完成的任务量,最后的结局是没完成,你就要考虑一下是你的时间不够用,还是你没有正确地运用时间。
能够合理地运用时间具有3个特征。
一是高效率。有时候,我们习惯性地按部就班地开始工作,却最容易忽视在工作中提升效率的小Tips(提示)。
比如,我发现我们公司的员工在处理一些项目信息的时候,最喜欢使用表格、图示去呈现,这种方法对于任务管理十分有效,而且更加直观清楚。
二是合理运用时间。能够合理运用时间的人,往往都能够得心应手地处理工作和生活。
三是工作、生活条理清晰。这样的人懂得根据个人情况,不断地摸索属于自己的工作方式,提升工作效率,在他们给企业带来盈利的同时,等待着他们的是升职加薪。
那么,如何才能合理地运用时间、统筹时间,成为优秀的时间管理者呢?
首先,摒弃杂念。“在进入公司之后,快速地调整自我,然后进入工作状态。”这是领导经常挂在嘴边的话。
快速地进入状态,意味着你需要暗示自己工作已经开始。你需要打起十二分的精神去面对工作,不然可能会因为你的一个不经意间的失误,导致重大的事件发生。
虽然这样的事件发生的概率很小,但心理学上的墨菲定律却告诉我们:“如果一件事情有变坏的可能性,那么它总会发生。”
所以在工作过程中安分守己、摒弃杂念,才能拥有高效人生。
其次,有所选择。中国有句古话:“鱼和熊掌不可兼得。”有选择,就会有放弃。
前阵子有句流行语:“小孩子才做选择。”成年人不需要选择,其实只是一种过分完美的愿望罢了。
大人的世界中充满了选择,不可能把所有东西都抓在手里。你愿意为你的目标放弃什么?有的人想要月薪上万,那么在跟别人同等的工作时间内,就要提高效率、保持旺盛的精力,并且能够有选择地为目标蓄力。
比如你想要在工作之外的时间里掌握一些技能,以提高自己的专业素养,那么这时候你可能需要牺牲一些个人玩乐的时间。
最后,条理清晰。之前提到的那个想要学习另外一门语言的同事,她知道了自己的语言缺陷后就在某语言学习平台购买了相关课程,开始了系统的学习。她制订了清晰明确的执行计划,根据网络课程设置每天的学习任务,还让身边的人进行监督。这样的方式让她在最短的时间内达到了目标。
高效工作,享受倍速人生。提高个人效率,不仅是为了工作,也是为了更好地把控人生。