所谓管理者,是指居于某一管理职位拥有一定管理职权,承担一定管理责任,实施一定管理职能的人。在职权、责任、职能三者之中,职权是履行职责、行使职能的一种手段和条件,同样也是管理者的实质和核心。那么,对于管理者而言,正确履行职责、行使职能便十分重要,尤其是对于团队责任的承担和分配。
有些管理者在事事都按照计划进行时,往往是笑口常开,而一旦发生波折,就立刻板起面孔把责任推给员工,自己撇得一干二净;当工作方案一举成功时,他又独居其功,认为都是自己的功劳。这便是一个失败却又非常常见的管理者行为。一个高明、有度量的管理者,在工作出现失误或失败的时候,绝对不会推卸责任,而是敢于主动地承担责任,甚至把团队的责任都归咎于自己一个人。这样的管理者,不但不会被责怪,反而会受到上级的称赞和下属的爱戴,因为他是一个敢于承担责任的人。
“一切责任都在我。”1980年4月,在营救驻伊朗的美国大使馆人质的作战计划失败后,当时的美国总统吉米?卡特立即在电视上做了如上的声明。而在此之前,美国人对卡特的评价并不高。有的人甚至评价他是“白宫历史上最差劲的总统”,但仅仅由于上面那一句话,支持卡特的人居然骤增了10%以上。
做下属的最担心的就是做错事,尤其担心费了九牛二虎之力后却闯下大祸,因为随之而来的便是惩罚的问题、责任的问题。不管多仔细、聪明的人,也有阴沟翻船的时候,因为工作本身就是越主动的人越容易犯一连串的错误。犯错的人当然会担惊受怕,因为小则翻了自己的小船,大则捅漏了多人共谋生的大船,他要承担太多的责任和后果。因此,没有哪个人是不害怕承担责任的。
试想想,如果有一天你不小心在工作上犯了大错,胆颤心惊地向领导汇报后,如坐针毡地熬到第二天的部门会议,内心沉重地等待“审判发落”,而这时,你的领导突然像卡特总统一样,简洁有力地说:“一切责任都在我!”此时你内心该作何感想?你是否会对你的上级充满感激与敬佩,发誓在未来的工作中一定要加倍努力报答他?总之,卡特总统的例子已经充分地说明,下属及群众对一个上级管理者的评价,往往决定于管理者是否有责任感。
然而,权力是很多人所渴望的,大权独揽的日子更是人们梦寐以求的,作为管理者很容易陷入权力的迷局当中。某人新升为团队的管理者,有点飘飘然,整天琢磨着搞权力集中,下属职员必须事无巨细地向其汇报才能开展下一步的工作。这不仅使得团队运行效率低下,而且使得下属职员们在私底下议论纷纷、怨声载道。而一旦某个工作环节上出现错误,哪怕是小小的疏漏,这位管理者在向上级汇报工作的时候,也会将责任推得一干二净,全然一副自己英明神武、下属昏庸无能的姿态。捞权挡责的管理者是不会长久的,上级将这一切都看在眼里,当时并无任何表示,但没过多久,这个管理者就被辞退了。
评价一个管理者好坏的基本标准,就是看他是否有责任感。这种责任感是在下属出现疏忽的情况下勇于承担责任,并给下属带来安全感。只有在安全伞的保护下的下属才敢大刀阔斧地做事,这样就不至于因为怕承担责任而束缚手脚。然而事实上,面对像卡特总统那样的处境,还能宣称“一切责任都在我”并不容易。大多数管理者在对待下属甚至是自己的错误时,会习惯性地提出各种理由辩护,以免卷入其中遭到连累。殊不知,一个人之所以能成为管理者,成为员工信任的“上级”,就是因为当下属犯错时,他能清醒地意识到这也是自己的错误,因为自己监管不力和所托非人。毕竟管理者的职责之一,就是教导下属如何做事。
因此,知道如何赢得人心的管理者,在下属犯错后会这样处理:首先,冷静地反省自己,回顾工作流程和任务细节,避免错误再次发生;其次,跟下属进行沟通,心平气和地共同分析整个事件,提出改进之处;最后,应该对团队所有人强调—每个人在工作时都应该尽力而为,粗心大意和搪塞应付会受到惩罚。同时,还要让下属们明白,无论发生什么,自己永远是他们坚实的后卫。
那种无论下属的过错如何发生,都大发雷霆、怒不可遏,反复强调“我已经告诉你怎么做”或“我哪里管得了这么多”的管理者们,不仅让下属更害怕面对问题,而且让下属在犯错时不再感到愧疚。长此以往,下属会越来越不服管理者,以至于不可避免地与这种管理者产生冲突,甚至离开团队或企业。同时,只知道责备下属和逃避责任的管理者也会引起上级领导的不满。因此,管理者既要与下属一同承担错误,表现出担当和宽容,也要打破私下的闲言闲语,给下属信任和鼓励。会为下属承担错误的管理者,也是最受欢迎、最会赢得人心的管理者。
管理者是团队的核心,他的一言一行都被众人看在眼里。下属最担心的是做错事情,特别是在使出浑身解数仍然得不到一个好结果的情况下,心理压力无疑是巨大的。但当听到领导的一句“一切责任在我”的时候,一定会有一种天降甘露、如释重负的轻松。
“我是团队的代言人,出了问题请找我。”作为管理者,要成为下属们坚实的后盾,让他们大刀阔斧地去打拼、去奋斗,这样团队才能有所成就,企业才能大步发展。同时也请注意,不管是什么样的下属,只要他在你的团队里,只要你选择了他,就应该为他承担责任,因为这是对一个优秀的管理者最基本的要求。
因此,好的管理者是揽责而不开脱的人。