我们常常说“时间如流水”“光阴似箭”,人们在认识到时间的重要性的同时,也在不同程度地浪费着时间。人们自以为是地觉得自己的所作所为是珍惜时间的一种表现,却不知道自己的行为其实是一种自我欺骗。
这样的现象曾经也发生在我的身上。有段时间,我正在调整状态。我的大学生活,每天都敷衍了事,后来实在连自己都看不下去,终于,下定决心选择“泡”在图书馆里。
这样做给我带来了满足感,但这种满足感的背后却是莫名的慌张。尽管每天都在图书馆中待很长时间,我的学习效率却很低。
其实我们很容易产生两种错误的认识。
第一种是用时越长,作业量越多。这也是比较常见的一种认知。如果认真地观察身边的同事、朋友或者你自己,往往会发现一种现象,那就是“加班熬夜赶工作进度”。
但加班必要吗?其实,有时候并不是这样。在工作时间,我们可能在一些杂乱无章的事情上花费了太多的时间,导致我们把一些应该完成的工作推迟了,需要加班加点才能完成。
高效率的人生,是能够把工作和生活区分开,是能够在有限的时间里创造最大的价值。
第二种是用时越少,效率越高。这种行为大多数是因为不能正确地认识事情的困难程度,或者只能看到事情的表面,过度地夸大自己的主观能动性。大部分人自身并没有具备在短时间内处理好问题的能力。如果一味地觉得用时越短效率越高,往往只会适得其反、手忙脚乱。
能够摒弃偏见,并且在处理事情上有自己独特的看法,有自己的思想,会使工作更加高效。
高效对于职场人员来说,意味着你花费20%的时间能够去实现80%的价值。效率在工作之中扮演着极其重要的角色。假使上级把同一个任务分配给两个人去做,能够把事情做得又快又好的那个人,一定更能够得到老板的赞赏。所以,效率在工作中非常重要。
职员效率的提升能够让其在工作中升职加薪。既然效率在工作中如此重要,我们应该如何提高自身的效率呢?总结起来就是要集中注意力。具体可以从3个方面来说明。
首先,一次只做一件事情。某次跟朋友一起看电视剧,我发现主人公说话语速特别快,刚开始我还很纳闷,后来才知道原来朋友开了倍速播放模式。
当倍速播放这一功能开始进入主流视频网站的时候,我并没有觉得这种功能不好。因为它在一定程度上替大家节省了时间。但是,后来我发现有的人一边用倍速模式看视频,一边做着其他的事情,这时候,我才觉得有些不对劲。
这样一心多用的操作方式让我大吃一惊。当你习惯性地一心多用时,其实你的注意力很容易分散,不容易集中。这样的现象会导致个人时间管理意识淡薄,而个人时间管理意识淡薄的人,往往会在职场环境中略显艰辛。“一次只做一件事情”,既然决定开始行动,只有全力以赴,才能够在众人之中脱颖而出。
其次,学会选择。在这个网络信息发达的时代,能够坚守自己的原则,懂得拒绝的人不多。
面对手机的**,我有时候会被各种各样的新闻标题吸引,之后就是无止境地刷手机的过程。
可能你的生活中也会出现类似的事情。互联网在带来便利的同时也携带着**,所以学会选择是一项重要的技能。上面我说到自己在大学时期图书馆学习的案例,我之所以能够摆脱在图书馆里混日子的状态,是因为我把对我来说极具**力的物品—手机,放到了书包里,只有看不到它的时候,我才能够更加专心高效地完成每日计划。当你拒绝一些东西的时候,其实并不是失去,而是意味着得到。
最后,独立思考。具备独立思考能力的人,一定是在工作中能够提出自己看法的人,而这样的人在企业中一般都能够受到老板的赏识。
就拿大家耳熟能详的阿里巴巴集团来举例,在阿里巴巴最初成立的时候,马云知道互联网一定能够在时代的潮流中不断发展,所以即使创办阿里巴巴集团对他来说是一件充满着未知和冒险的事情,他也坚持了下来,才有了如今的局面。
难道马云没想过自己有可能失败吗?他并不是没想过自己会失败,只是他在准确地分析市场之后,及时地抓住了机遇。
具备独立思考能力的人,在之后的职场生涯中一定能够更好地发挥自己的作用。
只有与时间同行,做好时间管理,才能活出高效人生。