在工作中,可能大多数人都会面临这样的状况:需要在某个时间段内同时处理几件事情。这时候如何进行时间上的分配,对于职场新手来说,是一件很头痛的事情。
我身边的同事也曾经向我求教过:“你如何处理工作中那么多的事情?”其实这个问题的答案很简单,那就是权衡它们的轻重缓急,重要的事情总是需要尽快解决,也需要花费更多的时间和精力。
在行动管理上,首先需要厘清思路,抓住重点。我们在行动的过程中,需要清楚地知道自己的工作重点是什么。
从整个行动计划中找到重点任务,能够极大地节约时间成本,提高工作效率。在整个项目执行过程中,抓住重点展开行动,将收到事半功倍的效果。
如何才能准确地找到一件事情的重点呢?你平常做事情的步骤是什么呢?是先思考再行动?还是先行动再思考?先思考再行动,强调对于问题的掌控能力,确保自己能够尽快进入状态,之后能采取一种更适合自己的行动方式。
先行动再思考,只清楚自己想要的是什么,而不清楚自己能否做得到。如果你不是一个有自制力的人,那么可能先行动后思考更适合你。现在回到我们的问题上,如何去寻找行动的重点呢?
答案其实很简单,就是6个字:明确、分析、优先。明确,就是清楚地知道自己的目标。只有这样,在这条路上你才能更加勇敢无畏地向前。分析,就是能够针对同一时间段的不同任务进行剖析,根据它们的重要和紧急程度对事件进行排序,让你在众多的工作行程中一下子就看到哪一项工作应当优先处理。优先的前提就是熟悉行动项目的步骤。
假使一个项目的步骤为:准备、实施、总结。那么我们很容易看出重点是什么,准备的过程中应该注意细节,实施的过程中应该注重统筹,总结的过程中应该重视经验。只有明晰了工作重点,行动才能达到更好的效果。
在行动重点的执行过程中,有哪些事情需要注意呢?
首先,只看准一个点。在职场中如果需要同时处理很多事情,到底应该怎样取舍呢?就拿我的工作会议来说,开会的目的是为了让我的团队更加清楚地知道今日工作的重点,以及大家在行动过程中会遇到的一些问题,以保障工作能够更好地进行。
重要的事情在会议上应该被标注清楚。我们最近有一个项目正在进行中,那么这个项目的维护无疑是最重要的一件事情,我们今天的会议重点就是围绕这个项目展开的。在工作中找到一个重点,并且以这个重点为圆心,提前准备好相关信息,在项目落实的过程中,确保每一步行动都能够顺利进行。
想做的事情有很多,每一次都为自己制订一个计划,但最后真正落实行动的却没有几个。等到别人做年终总结的时候,你才发现其实自己什么事情都没有真正地完成。这样的场景,是不是有些熟悉?其实很多人的状态都是如此。
如果你的生活不是这样的,那么恭喜你,你的执行力已经很强了。如果你的生活的确是这样的,可能你真的需要调整一下自己的状态了。目标太多,找不到自己的行动重点,结果是一件事情都没有坚持下去,反而陷入了无尽的悔恨之中。只有找到任务重点,才能够更好地行动。
认定的事情要坚持下去。我身边有一个朋友是大器晚成型的,他本科毕业的时候已经25岁,而他同级的同学才22岁。
他这时候对于自己的未来还是没有任何规划,不知道要做什么,稀里糊涂地找了一个实习单位,就这样做了两年。但在这两年中,他没有成为自己想要的样子,反而使自己的生活一团乱麻。
原本争取的晋升机会给了别人,他在反省的时候觉察到自己一团糟的生活状态。于是,他更加努力地去做好工作,把每一个机会都把握在手中。虽然他身边的人大多毕业于名校或者拥有研究生学历,但他却用自己的行动证明了自己的能力。
经过5年的努力,现在的他已经是行业中的顶尖人才了,谈到他的奋斗历程,他说:“那次晋升机会丧失之后,我发誓一定要做到这个行业的顶端,所以我很感谢自己这段时间能一直坚持不放弃。”坚持是行动道路上的支点。
抓住了行动重点,从重要的事情开始做起。重要的事情需要付出更多的汗水,只有有所坚持,为行动找到支点,才能够走到最后,成为行业中的佼佼者。