看到“化整为零”4个字,你脑海中冒出的第一想法是什么呢?究竟什么是“化整为零”?其实“化整为零”的意思很简单,就是把整体分解成部分,其实,这是很多人在日常生活中会无意识地去使用的一个方法。

比如,准备一场考试,你需要提前去了解这场考试的时间以及试卷题型,通过分析试卷内容,清楚地知道分数的分布情况,根据分布情况有所侧重地去安排自己的学习重心。

“化整为零”,大致可以等同于任务分解。任务分解就只是简单地把任务分开进行吗?并非如此,现在为大家总结一下任务分解的步骤。

首先是目标。只有清楚自己的目标是什么,才能够更加清楚自己应该做什么。有了目标之后,才会顺其自然地有结局。

其次是任务。目标定位的是方向,而任务决定了你该如何采取行动。是否采取行动是所有任务开始的关键。

最后是分析。对自己的目标进行分析,清楚自己如何在可控范围内对任务进行分解。

大学时期,老师提了一个3个月看1000部电影的挑战,我听说之后跃跃欲试。结合自己的实际情况,这样的阅片数量对我来说有点多,我不能在一天的时间内看11部电影,所以,我给自己定的目标是3个月看300部电影。

任务目标确定之后,我就开始围绕着这个目标去确定自己的小任务,对其进行分解。要在3个月的时间内完成任务,我每个月要看的电影数量就是100部,那么一天就要看3部电影。但除去看电影,我还有课程安排,所以不能平均分配。最终,我的计划是:第一个月看60部电影,接下来的两个月每天看4部电影。就这样,我的阅片之旅开始了。

做好了任务分解,在任务执行的过程中,我又是如何展开行动的呢?

第一,实时跟踪。为了完成3个月看300部电影的挑战,我专门准备了一个新本子去记录这3个月看的电影。在这个本子上,我会记录观影日期、电影相关背景和一些台词摘抄,再加上对于这部电影的感悟。

这样的记录方式不仅仅是为了完成挑战,对我来说,这也是一个很好的总结方式。记下某部电影触动到我的一些地方,之后再去看同一部电影的时候,随着人生阅历的不断丰富,对于同一部电影就会产生不一样的理解。这种实时跟踪记录的方式,其实也是一种监督,能够提高我的执行力。

这种监督方式可以应用在我们的工作中。比如,有些企业在一段时间内会有内部工作内容检查,员工需要记录总结自己每天的工作内容,这样不仅能帮助自己回顾一天的得失,也能让企业更好地把控进度。监督是有效对抗拖延症的一种方法,同时也是提高执行力的关键。

第二,经验总结。如此强调总结的作用,是因为大多数人在任务执行过后,无论结果好坏,都没有养成总结失败教训或者成功经验的习惯。希望大家能够重视起来,从失败中寻找教训,从成功中寻找经验。

3个月300部的观影计划执行得如何呢?记录监督的方式让我更加了解了哪一类影片是我的最爱。最后的结局是超额完成。在这个计划之中,我总结了能够顺利完成计划的经验。

第一就是兴趣。电影一直都是我生活中的调味剂,用2小时左右的时间去感受另外一个人的人生是一种很奇妙的感受,兴趣的存在是坚持下去的理由之一。

第二就是监督记录的方式。它不仅让我的目标更明确清楚,还让我更加坚定地坚持下去。每次看完电影之后的记录时光总是很美好。经过这次的小小锻炼,之后每次遇到一个新目标,我都会进行相关的分解,让任务能够更好更快地完成。

学会任务分解,养成任务分解的习惯,无论在生活中,还是工作中,这样的行为方式都能够让你更加充实和高效。